Что учесть при перевозке алкоголя
Алкогольная продукция — один из самых сложных грузов, поскольку закон устанавливает особые требования к ее перевозке. Какими видами транспорта можно перевозить алкоголь, какие бумаги и разрешения нужно оформить и как изменится список сопроводительных документов в 2025 году, расскажем в статье.
Что вы узнаете
🍷 Что считается алкоголем
Алкоголем считаются напитки, которые содержат более 0,5% этилового спирта. Исключение — продукция из перечней, которые утверждены Распоряжением Правительства РФ от 29.12.2020 № 3650‑р. К примеру, квас, кумыс и конфеты с коньяком не считаются алкоголем, даже если содержат более 0,5% спирта.
По видам алкоголь делят на спиртные напитки типа водки и коньяка, различные вина, пиво, сидр, пуаре, медовуху. Полный список перечислен в п. 7 ст. 2 Закона № 171‑ФЗ.
🏢 Кто может перевозить алкоголь
Транспортировка — составная часть оборота. Это значит, что при перевозке алкогольных напитков нужно учитывать требования к их обороту.
Если толковать Закон № 171‑ФЗ буквально, то перевозить алкогольную продукцию вправе только организации ⎯ об этом сказано в п. 1 ст. 11 и п. 16 ст. 2. С такой позицией согласны и контролирующие органы (письма Росалкогольрегулирования от 29.04.2013 № 8877/10‑01, Минфина РФ от 04.10.2019 № 03‑14‑15/76489).
Поэтому на вопрос о том, может ли ИП перевозить алкогольную продукцию, ответ однозначный: нет.
🚚 Какими видами транспорта можно перевозить алкоголь
Если кратко — любыми. Алкоголь можно перевозить на автомобилях, воздушных и морских судах, железнодорожном транспорте.
Закон устанавливает особые требования только к перевозке этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции на автомобилях.
⭐️ Что потребуется в этом случае
- подготовить оборудование для учета объема перевозок этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции;
- оснастить автомобили этим оборудованием, а также цистернами и техсредствами автоматической регистрации движения;
- получить лицензию на перевозку.
В России алкогольную продукцию чаще перевозят на автотранспорте и в фасованном виде — в бутылках или других сосудах.
🚗 Как перевозить алкоголь автотранспортом
Как правильно перевозить алкоголь, устанавливают государственные стандарты: они определяют требования к упаковке, температурному режиму и видам транспорта. Дополнительные условия производители алкоголя могут предусмотреть в технологических инструкциях. Алкогольные напитки должны соответствовать ГОСТам, поэтому соблюдать их нужно и при транспортировке продукции: для этого положения об их применении можно включить в договор перевозки.
В некоторых случаях грузополучатель может составить свои требования к условиям перевозки. Так, для «Ленты» стандартная транспортная упаковка — это короб весом не более 20 кг и размером до 600×400×400 мм. Свои требования и ограничения есть также у «Магнита», Metro и X5 Group.
❄️ При транспортировке алкоголя в районы Крайнего Севера дополнительно учитывают ГОСТ 15846‑2002: он устанавливает особенности упаковки для алкогольных напитков в бутылках.
В основном требования к условиям перевозки зависят от вида алкоголя. Рассмотрим некоторые особенности, которые нужно учитывать перевозчикам.
Перевозка некрепкого алкоголя
Закон № 171‑ФЗ не разделяет алкоголь на крепкий и некрепкий, но для перевозчиков такое деление целесообразно. Алкоголь с содержанием спирта менее 24% — например, пиво, сидр и вино — перевозить проще, поскольку ориентироваться нужно только на требования ГОСТов и инструкции производителей.
В таблице — примеры некоторых требований:
| Вид алкоголя | Государственный стандарт | Требования к перевозке | ||
|---|---|---|---|---|
| Упаковка | Температурные условия | Транспортное средство | ||
| Игристые и столовые вина, сидр | Транспортные пакеты, которые отвечают ГОСТ 23285-78 | От +5 до +20°С, влажность воздуха не выше 85% | Любое крытое вентилируемое, без воздействия прямых солнечных лучей | |
| Пиво | ГОСТ 31711-2012 | Транспортные пакеты, которые отвечают ГОСТ 23285-78 | Устанавливает изготовитель в технологической инструкции | Любое |
🍺 Как учитывать ГОСТы при перевозке пива в бутылках: пример
По ГОСТ 31711‑2012 пиво можно перевозить в банках, бутылках и кегах. Кеги заполняют минимум на 99,5%, а банки и бутылки ставят в транспортные пакеты, которые размещают на поддонах и формируют одним из двух способов:
- Из ящиков, если продукция упакована в них. Ящики могут быть закрытыми или открытыми, а также различаться по материалу, из которого сделаны.
- Из групповой упаковки — например, полимерной пленки или бумаги. Такой пакет содержит прокладки из гофрированного картона — плоские или прокладки‑лотки.
Вес одного транспортного пакета может быть не более 1 000 кг, а высота — не более 1 800 мм. Размеры пакета зависят от габаритов поддона:
- 840 х 1 240 мм — если поддон составляет 800 х 1 200 мм;
- 1 040 х 1 240 мм — если поддон составляет 1 000 х 1 200 мм.
Груз скрепляют разными способами в зависимости от вида пакета:
- Двумя вертикальными и двумя горизонтальными стальными или полипропиленовыми лентами — если пиво перевозят в закрытых дощатых и фанерных ящиках. Этот же способ можно использовать при перевозке пива в картонных ящиках: тогда дополнительно применяют предохранительные шины — уголки из металла, древесины, картона.
- Клейкой лентой, клеем и термоусадочной пленкой по ГОСТ 21650 — если продукцию транспортируют в картонных ящиках.
- Термоусадочной пленкой — если используют групповую упаковку.
Каждый пакет маркируют по ГОСТ 14192-96: на него наносят манипуляционные знаки, основные, дополнительные и информационные надписи. По ним необходимо ориентироваться, как обращаться с продукцией при погрузке.
Полный список общих требований к упаковке и погрузке пива, без учета особенностей, которые касаются отдельных его видов, — в ГОСТ 23285-78.
Перевозка крепкого алкоголя
Чаще всего для перевозки крепкого алкоголя в бутылках также достаточно ориентироваться на ГОСТы и технологические инструкции. Так выглядят требования для перевозки некоторых популярных видов крепкого алкоголя:
| Вид алкоголя | Государственный стандарт | Требования к перевозке | ||
|---|---|---|---|---|
| Упаковка | Температурные условия | Транспортное средство | ||
| Водка | ГОСТ 32098-2013 | Ящики на картонной подложке в пакетах из термоусадочной пленки | От -15 до +30°С, влажность воздуха не выше 85% | Любое крытое |
| Ром, виски | Ящики из гофрированного картона, пластмассовые многооборотные ящики | От +5 до +25°С, влажность воздуха не выше 85% | Любое крытое вентилируемое, без воздействия прямых солнечных лучей | |
| Бренди | ГОСТ Р 58206-2018 | – | От +5°С, влажность воздуха не выше 85% | Любое крытое, без воздействия прямых солнечных лучей |
Иногда при перевозке крепких спиртных напитков нужно соблюдать требования, которые устанавливает Европейское соглашение о международной перевозке опасных грузов (ДОПОГ). Это связано с тем, что алкоголь с содержанием спирта более 24% относят к опасным грузам. Учитывать положения ДОПОГ необходимо, если перевозят такие виды напитков:
- Алкоголь с содержанием спирта более 70%. К таким напиткам относятся некоторые виды абсента, рома и водки — например, тутовая, болгарская и шотландская.
- Алкоголь с содержанием спирта от 24 до 70% в сосудах объемом более 250 литров. То есть алкоголь крепостью менее 70% в бутылках можно перевозить, ориентируясь только на ГОСТы и инструкции производителей.
Соблюдать требования ДОПОГ необходимо не только при международных перевозках опасных грузов, но и при перевозках по России.
Чтобы перевозить алкогольные напитки, которые содержат более 70% спирта, потребуется:
- разместить на упаковке груза знаки опасности;
- использовать специальные виды упаковки;
- установить в автомобиле противопожарное оборудование;
- подготовить водителя к перевозке и проверить, чтобы он получил соответствующее свидетельство;
- использовать специальный транспорт типа FL и получить разрешение Ространснадзора — если алкоголь перевозят в цистернах и в объеме более 3 000 литров.
За перевозку опасных грузов без необходимых документов, а также за нарушение условий их перевозки оштрафуют как водителя, так и компанию-перевозчика. Вместо штрафа водителя могут лишить водительских прав на срок до 6 месяцев (ст. 12.21.2 КоАП РФ).
Случай из судебной практики. Одного перевозчика оштрафовали на 400 000 ₽ за то, что он не соблюдал ДОПОГ:
- не имел при себе товарно-транспортную накладную, заполненную в соответствии с требованиями для опасных грузов;
- не установил на автомобиль необходимое оборудование;
- не разместил маркировочные таблички на цистерне.
Водитель попытался возразить, что необходимые документы у него были, но он их забыл. А таблички со знаками опасности снял с цистерны его сменщик и куда-то убрал. Но суд эти доводы не убедили (решение АС Тюменской области от 22.04.2024 по делу № А70-3858/2024).
📄 Какие документы нужны для перевозки алкоголя
Чтобы транспортировать алкоголь грузополучателю, перевозчик должен иметь ряд документов:
- товарно-транспортную накладную (ТТН);
- договор перевозки с покупателем алкогольной продукции — если алкоголь везут его покупателю;
- транспортную накладную — если алкоголь везут автотранспортом.
Есть и другие документы, которые оформляют в отдельных случаях. Например, при транспортировке алкоголя за границу заполняют таможенную декларацию, транспортные и товаросопроводительные документы: CMR‑накладные, международные ж/д накладные (СМГС) — в зависимости от способа перевозки. Нельзя забывать и про путевые листы.
❗️ При транспортировке алкоголя, который является опасным грузом, водителю нужно иметь при себе свидетельство ДОПОГ, а в некоторых случаях — разрешительные документы контролирующих органов. Кроме того, есть особенности в заполнении транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заявки на перевозку такого алкоголя. В них потребуется указать информацию о грузе в соответствии с ДОПОГ, к примеру:
- отгрузочное наименование;
- номер ООН, который присвоен опасному грузу, — UN3065;
- группу упаковки;
- общее количество груза.
Транспортные накладные уже сейчас можно оформлять в электронном виде по утвержденному формату. Пока участники алкогольного рынка вправе сами выбирать, использовать бумажную накладную или электронную. Однако вскоре ЭДО для них станет обязательным — на этом настаивают контролирующие органы. Поэтому удобнее уже сейчас начать использовать ЭТрН: это позволит адаптироваться к грядущим изменениям, сэкономить на доставке и хранении документов, а также минимизировать риски ошибок в них.
Самый важный документ — это ТТН. На ее основании заполняют заявку в ЕГАИС, в которой отражают сведения о перевозке алкоголя.
Заменить ТТН на любой другой документ — например, на УПД — нельзя, поскольку такая накладная удостоверяет легальность перевозки алкоголя. Ее придется составить и в том случае, если компания перевозит алкоголь между своими обособленными подразделениями — например, отвозит его со склада в точки продаж.
Товарно‑транспортную накладную грузоотправитель оформляет до момента выезда с территории. Он отправляет ее в Росалкогольтабакконтроль в электронном виде через универсальный транспортный модуль (УТМ). В ЕГАИС проверяют сведения из ТТН, а затем ей присваивается регистрационный номер. После этого сервер ЕГАИС перенаправляет ТТН получателю, который загружает ее через свой УТМ.
Подробнее — в инструкции по работе с ЕГАИС.
❗️ Если не составить ТТН, организацию могут привлечь к ответственности по ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ и изъять груз.
Пока процедура оформления выглядит так, но вскоре она может измениться. Планируется связать ТТН ЕГАИС и перевозочные документы — государство уже проводит открытые тесты. Как это повлияет на работу с ТТН, покажет время.
📝 Нужно ли перевозчику подавать алкогольную декларацию
Некоторые перевозчики обязаны подавать декларации об объеме перевозки этилового спирта и алкоголя по утвержденной форме. Речь идет о компаниях, которые перевозят этиловый спирт и алкоголь, помещенные под процедуру таможенного транзита.
Декларации подают ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчетным. В Saby это можно сделать в электронном виде.
Если компания не перевозит такую продукцию или перевозит алкоголь, импортированный в Россию для продажи, подавать декларацию не нужно.
👨⚖️ Какие изменения ждут алкоотрасль в 2025 году
С 1 сентября 2025 изменится перечень документов, которые сопровождают оборот алкоголя. В частности, вместо бумажной товарно‑транспортной накладной введут электронный документ. Правила его использования и перечень сведений, которые в него включать, установит правительство. До 1 марта 2027 будет действовать переходный период, накладную можно формировать и в бумажном виде.
Изменения связаны с тем, что государство планирует ввести отраслевой императив — обязать участников рынка грузоперевозок перейти на электронные перевозочные документы. Пока использовать ЭПД можно в добровольном порядке, но переходный период нужен не для того, чтобы откладывать переход на ЭДО. Чем раньше участники рынка начнут использовать электронные перевозочные документы, тем быстрее они наладят внутренние процессы и начнут пользоваться преимуществами электронного документооборота.
Как работать с ЭТРН в Saby
СБИС объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. СБИС помогает сдавать отчетность в госорганы, обмениваться электронными документами, управлять персоналом, находить интересные тендеры и решать другие задачи бизнеса. Разработчик СБИС - Компания Тензор на рынке IT с 1996 года
